Vigente desde el 30 de octubre de 2026

Política de tratamiento de datos personales

Cumplimos la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015).

1. Quién trata los datos

Responsable: marcacion.app. Correo: soporte@autonomina.app.

Datos de los administradores y de contacto de cada empresa: los tratamos como responsables.
Datos de los trabajadores: el responsable es la empresa que los contrata (nuestro Cliente). Nosotros somos encargados: los tratamos solo por su cuenta y para lo que el Servicio hace.

2. Qué datos tratamos

Identificación y contacto: nombre, cédula, celular y correo.
Marcaciones: fecha y hora, sede, la foto que se toma al marcar y la ubicación del celular solo en el momento de marcar. No seguimos la ubicación durante el día.
Rostro (opcional): si la empresa lo activa y el trabajador lo acepta, una plantilla numérica de su cara para reconocerlo. Es un dato sensible: nadie está obligado a darlo y puede marcar con cédula y PIN.
Trabajo y nómina: horario, turnos, permisos, incapacidades con su soporte, salario, afiliaciones a seguridad social y pagos, cuando la empresa usa esas partes.

3. Para qué

Registrar la jornada y comprobar que la marcación se hizo en la sede y por la persona correcta.
Calcular horas, recargos, ausencias, nómina, prestaciones y aportes de la empresa.
Enviar avisos y recordatorios al celular de quien los active.
Atender a los administradores, dar soporte y cobrar el Servicio.

No vendemos datos ni los usamos para publicidad.

4. Derechos del titular

Toda persona puede conocer, actualizar y rectificar sus datos, pedir prueba de su autorización, saber cómo se han usado, revocar la autorización o pedir que se borren cuando no haya un deber legal o contractual de conservarlos, y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Los trabajadores pueden dirigirse primero a su empresa. También pueden escribirnos y le trasladamos la solicitud.

5. Cómo pedirlo

Escriba a soporte@autonomina.app con su nombre, cédula, empresa y qué pide.
Consultas: respondemos en máximo 10 días hábiles (prorrogables 5 más, avisándole).
Reclamos (corregir, borrar o revocar): máximo 15 días hábiles (prorrogables 8 más, avisándole).

6. Dónde se guardan y por cuánto tiempo

La información se guarda en los servidores de Cloudflare, que pueden estar fuera de Colombia, con conexión cifrada. Cloudflare actúa como encargado nuestro. Las fotos de las marcaciones se borran solas a los 92 días. Lo demás se conserva mientras la empresa use el Servicio y el tiempo que exija la ley laboral y tributaria; al terminar se borra según los términos.

7. Cambios

Si cambiamos esta política, lo publicamos aquí con su fecha y, si el cambio es importante, se lo avisamos a los administradores.